Partir en vacances à l’étranger est un moment de détente et de découverte mais peut aussi être source de stress. Il est indispensable de bien organiser son voyage pour ne pas oublier les indispensables documents de voyage. Voici quelques conseils qui vous permettront de partir plus sereinement et de profiter pleinement de votre séjour.
Comprendre les exigences administratives du pays visité
Avant tout, il faut connaître les exigences administratives du pays que vous souhaitez visiter : le système visa, les conditions d’entrée et de sortie, les durées de séjour autorisées, etc. Tous ces éléments sont à vérifier longtemps avant la date de votre départ afin de pouvoir préparer au mieux votre voyage. Pour cela, les informations spécifiques à chaque pays sont disponibles sur des sites internet spécialisés, comme ceux des ambassades et consulats ou encore des plateformes de voyage telles que celles des agences de voyages ou des compagnies aériennes.
Ne pas oublier son passeport et son visa
Avoir son passeport en cours de validité est une obligation pour circuler à l’étranger. Il est nécessaire de veiller à sa validité et de penser à le renouveler si nécessaire. Se renseigner sur les formalités à remplir et de prévoir suffisamment de temps pour récupérer le document est essentiel. Dans certaines destinations, un visa est requis. Son obtention nécessite généralement des pièces justificatives spécifiques et un dossier à monter.
Vérifier les billets d’avion et la carte bancaire
Lors de votre voyage à l’étranger, il est important de prendre soin de ses billets d’avion, si possible à imprimer, et de sa carte bancaire. De la même manière, il est fortement conseillé de vérifier qu’il y a suffisamment d’argent sur votre compte bancaire et que votre carte est toujours valide. Quoi qu’il arrive, garder une copie papier de vos billets d’avion et de votre carte bancaire (en prenant soin de masquer le numéro & numéro de sécurité) pourra vous venir en aide.
Prévoir une assurance voyage
Enfin, l’une des choses les plus importantes à faire avant de partir en vacances est de souscrire une assurance voyage. Les assurances couvrent principalement les frais médicaux et hospitaliers à l’étranger, mais pourront également prendre en charge les annulations, le vol des bagages, le rapatriement, etc. Là encore, il est important de bien comparer les offres proposées par les assureurs et de bien lire les conditions générales.
Organiser sa documentation avant le voyage
Partir à l’étranger implique donc de prendre certaines dispositions et de prévoir un minimum d’organisation avant le jour J. La meilleure façon de procéder pour être certain de ne rien oublier est de dresser une liste et de cocher les différents points à chaque fois qu’un document est obtenu ou validé.
- Se renseigner sur les exigences administratives du pays visité
- Vérifier la validité du passeport et demander un visa si nécessaire
- Imprimer les billets d’avion et vérifier votre carte bancaire
- Souscrire une assurance voyage
Cette liste n’est pas exhaustive mais elle constitue un bon point de départ. Il est possible d’aller plus loin et de confectionner un petit carnet de voyage dans lequel on aura recensé tous nos documents et informations importantes avant le départ. On peut y inscrire notre itinéraire, les numéros de téléphone importants, les adresses utiles, etc.
Trucs et astuces pour ne pas oublier ses documents
Voici quelques trucs et astuces pour booster votre organisation et assurer une bonne gestion de vos documents de voyage :
- Faire des photocopies de vos papiers importants : passeport, carte bancaire, billets d’avion, etc.
- Conserver une version numérique des documents sur votre ordinateur, tablette ou smartphone.
- Garder les originaux dans un endroit sûr, type portefeuille ou sacoche.
- Rassembler les documents nécessaires à la fin de chaque journée.
- Mettre en place un système d’alerte pour vous rappeler les contrôles administratifs à effectuer.
Les voyages à l’étranger sont sources de joie et de surprises mais peuvent aussi représenter une source de stress. Afin de pouvoir en profiter pleinement, l’organisation est essentielle. Prendre le temps de vérifier et de se préparer à l’avance est capital pour s’assurer de ne rien oublier et de rendre son séjour complètement réussi.